Smart key cabinet series
為銀行、部隊、公安等單位鑰匙智能化管理提供專業(yè)的管理硬件設備和軟件系統(tǒng),歡迎免費咨詢,可根據(jù)需求定制功能、尺寸、軟件系統(tǒng)等,我們具備豐富的項目經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)的服務,提供一站式解決方案。
1、鑰匙管理效率低
依賴于人工記錄和跟蹤,這在大規(guī)模或復雜的鑰匙管理環(huán)境中尤為低效。
2、安全風險高
由于鑰匙的物理特性,它們?nèi)菀妆粡椭啤G失或被盜,如果鑰匙管理不當,還可能導致未經(jīng)授權的人員獲得訪問權限,進一步加劇安全風險。
3、無法實時追蹤
一旦鑰匙丟失或被盜,很難及時發(fā)現(xiàn)并采取相應措施。同時,這也使得鑰匙的借用和歸還過程缺乏透明度,增加了管理難度。
4、無法與現(xiàn)代技術融合
無法與這些技術融合,實現(xiàn)智能化、自動化的管理,從而限制了管理效率的提升。
5、責任不明確
傳統(tǒng)的鑰匙管理方式往往缺乏明確的責任劃分和追溯機制。
1、簡化借還流程,提高流通效率
大幅降低鑰匙盤點和查找工作量;改變借、還、交接管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況。提高鑰匙管理人員工作人員的工作滿意度;通過RFID技術,全面數(shù)字化、自動化管理。

1、提供 24 小時網(wǎng)上監(jiān)督 、可脫機使用、操作簡單;
2、記錄所有鑰匙等出入信息,實時圖像與數(shù)據(jù)附和;
3、給鑰匙增加全球唯一標識碼,阻止假鑰匙還回;
4、自動保存使用記錄:50,000條數(shù)據(jù)日志可以被自動保存;
5、若鑰匙未能在指定使用時間內(nèi)交還,系統(tǒng)會發(fā)出警告報表并記錄;
6、可直接連接控制中心或通過網(wǎng)絡進行控制管理;
7、支持密碼、指紋或掌紋認證及人臉識別等生物識別技術;
8、兼容各類智能卡、磁卡等,實現(xiàn)多方案解鎖;
9、強大的軟件功能,完善的數(shù)據(jù)庫管理,便于集成、融合管理平臺;
10、系統(tǒng)的使用者劃分不同的權限級別只有被授權人使用其個人信息,于指定時限提取指定的鑰匙等。
1、省時
通過系統(tǒng)快捷搜索,精確定位鑰匙存放位置,鑰匙的存取和使用更加準確高效,極大的節(jié)省了管理員在查找方面所耗費的時間。
2、安全
智能柜臺柜門開關由系統(tǒng)聯(lián)動控制(特殊情況下也可雙人使用應急鑰匙開鎖),且鑰匙的出入庫、借出、歸還等均需特定有權人員通過指紋認證、密碼等身 份核驗后方可操作,安全性更高。
3、智能
系統(tǒng)自動檢測鑰匙及柜門狀態(tài), 鑰匙未歸位或柜門未關閉時系 統(tǒng)會自動提示,并異常記錄,還智能可通過系統(tǒng)快速查詢到借出未歸還的鑰匙信息,便于鑰匙安全管理。
4、快捷
智能盤庫和鑰匙信息查 快捷詢導出功能使印鑒卡排查、 交接等工作省時省力。
5、留痕
通過系統(tǒng)化控制,可實現(xiàn)鑰匙動態(tài)管理和操作痕跡追溯。
6、減負
人與設備的交接、借還、減少由專人管理,釋放勞動力,提高員工的幸福感。


平臺可對機構進行隨意設置,如:總、分、支、網(wǎng)點;,平臺可根據(jù)不同角色進行權限設置如:超級管理員(唯一)、管理員、審核員、庫管員具有不同的使用權限;平臺具有嚴格的使用審批流程,平臺實時記錄設備端和管理端的每一步操作流程,包括異常記錄,做到所有使用記錄有據(jù)可查。
1、主要功能
/ 創(chuàng)建用戶信息 /
由管理人員創(chuàng)建使用人信息,并綁定到儲物柜,采集人臉指紋。
a、創(chuàng)建用戶
管理員登入后臺管理系統(tǒng),進入用戶管理,新增用戶。
b、用戶綁定
管理人員進入設備管理-智能柜,選擇需要操作的柜子,點擊綁定人員。
c、采集指紋
管理人員在終端中,點擊系統(tǒng)設置-用戶信息采集,選擇人員點擊采集指紋。
d、采集人臉
管理人員在終端中,點擊系統(tǒng)設置-用戶信息采集,選擇人員點擊采集人臉。
/ 創(chuàng)建物品信息 /
管理員創(chuàng)建鑰匙信息,綁定到柜子
a、創(chuàng)建物品
管理員登入后臺管理系統(tǒng),進入鑰匙管理,新增鑰匙。
b、發(fā)起入柜
管理人員進入信息管理-鑰匙管理,選擇需要操作的鑰匙,點擊出入操作。
c、綁定人員
管理人員進入信息管理-鑰匙管理,選擇需要操作的鑰匙,點擊綁定人員。
d、柜子存入
管理人員在終端中,點擊鑰匙管理,存入或取出鑰匙。
/ 日常取還、交接 /
a、取出物品->歸還物品->交接->使用人和審核人驗證,完成交接。
b、預約交接->預約交接,交出人新建交接任務,接收人在預約時間內(nèi)接收物品。
/ 其他功能 /
a、終端日志查看;未歸還提示;程序強制開鎖;斷電強制開鎖;如果遇到斷電,柜子不上電等情況,可以打開柜子后面維護面板,找到對應桂格的鎖具模塊,向上觸動如圖標識的橫桿,柜門即可應急打開。
50位立式智能鑰匙柜 |
30位立式智能鑰匙柜 |
110位立式智能鑰匙柜 |
使用前后對比
序號 | 使用前 | 使用后 | 效果 |
1 | 手工臺賬和紙質(zhì)授權文件 | 智能鑰匙管理系統(tǒng),符合審批流,記錄所有使用信息,并可存儲、歸類、分析。 | 智能 |
2 | 鑰匙分散放置 | 可以聯(lián)機,管理異地設備,數(shù)據(jù)統(tǒng)一。可統(tǒng)一、可分區(qū)域。 | 統(tǒng)一 |
3 | 鑰匙統(tǒng)一保管,管理員權限失控 | 任何非法拿取或錯拿鑰匙操作都會觸發(fā)警報,并可實時上傳安保監(jiān)控中心。 | 安全 |
4 | 管理員不在現(xiàn)場,無法交接或領用 | 通過平臺遠程授權后,有權限的人隨時取用被授權的鑰匙。 | 實時 |
5 | 審查盤點時只能手工統(tǒng)計,效率低 | 電子流水可以隨時在線查詢、盤點,打印有權限的人隨時取用被授權的鑰匙。 | 便捷 |
1、安全性提升:
實時監(jiān)控:智能鑰匙柜通過電子鎖、密碼鎖或生物識別技術(如指紋識別、面部識別)等,確保只有授權人員才能訪問其中的鑰匙。同時,系統(tǒng)可以實時監(jiān)控鑰匙的存取情況,記錄每一次操作的時間和人員信息。
權限管理:系統(tǒng)支持靈活的權限設置,可以根據(jù)需要為不同人員分配不同的鑰匙訪問權限,從而實現(xiàn)精細化的安全管理。
防盜防丟失:智能鑰匙柜通常具備報警功能,如非法打開、震動等異常情況發(fā)生時,會立即觸發(fā)報警機制,有效防止鑰匙被盜或丟失。
2、工作效率提高:
快速取用:授權人員可以通過輸入密碼、指紋識別等方式快速打開鑰匙柜,無需等待管理人員協(xié)助,大大節(jié)省了時間。
實時追蹤:系統(tǒng)可以實時追蹤鑰匙的位置和使用情況,方便管理人員快速定位并處理異常情況。
自動化管理:智能鑰匙柜可以與物業(yè)管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等集成,實現(xiàn)自動化的鑰匙管理,減少了人工干預和錯誤的可能性。
3、管理成本降低:
減少人力投入:智能鑰匙柜的自動化管理功能可以顯著降低對管理人員的依賴,減少人力投入和成本。
降低維護成本:智能鑰匙柜采用先進的電子鎖和控制系統(tǒng),相比傳統(tǒng)機械鎖具有更低的故障率和維護成本。
節(jié)能環(huán)保:智能鑰匙柜通常具備節(jié)能環(huán)保的設計,如低功耗、自動休眠等功能,有助于降低能源消耗和碳排放。
4、可追溯性和審計性:
完整的記錄:智能鑰匙柜可以記錄每一次鑰匙的存取情況,包括時間、人員等信息,為安全審計和事件調(diào)查提供有力支持。
報告生成:系統(tǒng)可以生成各種形式的報告,如鑰匙使用統(tǒng)計、人員訪問記錄等,方便管理人員進行數(shù)據(jù)分析和決策。
5、適用性強:
智能鑰匙柜適用于各種需要嚴格管理鑰匙的場所,如銀行、金庫、博物館、數(shù)據(jù)中心等。
可根據(jù)實際需求進行定制,如增加攝像頭、溫濕度傳感器等附加功能,以滿足特定場所的需求。
